
当前,Agent协同办公正打破传统OA的局限,以智能联动重塑办公价值。它通过跨场景协同、智能任务分配、全链路自动流转,为企业带来效率增量,让跨部门协作告别壁垒。同时以数据驱动的智能决策支持,帮助企业精准把控经营节奏,降低试错成本,成为企业数字化转型的必选项。
对于传统OA行业而言,如今已走到不进则退的转型关口。重构已不是选择题,而是关乎行业生存的必答题,而这场变革的核心,正在于打破旧有低效模式,向以人与智能体协作为核心的新形态演进。
而11月6日蓝凌“数智2026”用户大会上发布的LanBots.AI 3.0及全产线AI升级方案,正是顺应这一数智化趋势的全新解决方案,通过可拆可合、融旧建新的架构设计与全链路落地能力,重新定义了企业AI转型的实现路径。
企业寻求数智化转型,利用AI辅助办公早已不是新鲜事。但在企业用AI进行应用升级的过程中,一系列新的挑战也随之浮现,AI的效能并不能让数智化价值全面释放。
这些问题的根源,集中体现在三大碎片化困境:
第一,场景、应用碎片化。企业布局AI本是为了全局提效,但分散的AI应用却形成了“智能孤岛”。不同业务场景下的AI工具各自为战,例如营销端的智能获客、生产端的智能质检、服务端的智能客服,彼此数据不通、能力不联,难以形成全局洞察。
第二,技术、架构碎片化。企业各条业务线为快速落地AI能力,要么重复研发相似功能的智能体,要么引入不同技术标准的第三方工具,技术架构缺乏统筹规划。就像多台零件不通用的机器,不仅造成技术资源的大量内耗,还让企业级的AI能力协同成了难题,“重复造轮子”的困境严重制约了AI价值的规模化释放。
第三,数据、知识碎片化。AI的核心竞争力源于数据与知识,但企业的数据和知识往往散落在各个角落,难以集成治理。这种碎片化不仅让AI训练缺乏充分养料、知识调用举步维艰,还极易引发数据泄露、知识失控的安全风险。
简言之,若深陷这些碎片化困境,企业AI升级就只能停留在局部智能的浅层次阶段,无法实现全局数智化的跃迁。
面对这样的瓶颈,Agent协同办公成为破解困局、引领数智化升级的新方向。那么,为何Agent协同办公能够成为大势所趋呢?
首先在于Agent技术体系的成熟。当前,不论是AutoGen、Dify、LangChain等海外兴起的Agent框架,还是国内各家厂商推出的Agent开发平台,各类AI Agent相关的底层开发框架与平台都在持续推动其技术栈的定型成熟。
这些主流的Agent开发框架与平台都具备了丰富的预构建组件、标准化的架构以及便捷易用的可调用工具,能够帮助开发者简化AI Agent应用的构建、部署和运维流程。
当Agent的开发和应用不再成为难题,也促进了Agent拓展更为细化的业务场景。AI Agent凭借感知、记忆、工具调用与规划四大核心能力,成为办公领域解决问题的崭新角色。
工具调用能力是Agent协同办公与传统OA的核心差异点。Agent能够主动对接ERP、CRM等外部系统,整合多源数据资源,在打破数据孤岛的同时,完成从任务触发、资源整合到结果反馈的全流程自主闭环。这种自主推进业务的能力,使得Agent协同办公在运用时更为便利和高效。
同时,大模型与小模型的混合应用模式进一步拓宽了Agent的能力边界,不仅兼容GPT、文心一言等主流大模型,还支持语音、文本、图片等多模态交互,让非技术人员也能通过自然语言指令完成复杂操作,大幅降低了智能体的使用门槛。
其次是企业对AI Agent的接受度持续提升。当前,我国企业AI Agent应用成熟度已进入从“普及级”向“融合级”过渡的关键阶段,其应用场景已广泛覆盖办公协同、客户服务、数据分析、研发管理等核心业务领域,横跨制造业、央国企、中小企业、服务业等多个行业。可见,运用AI Agent的企业数量在逐渐增加。
据相关数据显示,已有超60%的央企构建“大模型+Agent”双引擎,将AI Agent作为新型基础设施,推动生产力重构。
溯其原因,Agent在降本增效上带来的效能成为推动企业从观望姿态转向积极实践的抓手。以中交建为例,公司基于蓝凌打造的工程助理智能体,回答结果点赞率高达95%,大大提高了调用知识的效率。它直击大型企业面临的知识技术瓶颈、用户检索困境、业务协同困境三大痛点,成功为数万名员工的日常工作提供高效支撑。在降本增效成为企业普遍诉求的当下,这样的实效吸引更多企业投入其中。
再者是Agent能够改变企业的业务运作逻辑。传统AI软件的核心价值是“提升旧世界效率”,而Agent以“需求预判式”数据融合为核心,将软件从被动响应需求的工具,转变为主动挖掘需求、驱动业务的引擎。它可以通过替代重复性、事务性工作,辅助专业判断类工作,激发战略创新类工作,实现人机优势互补
Agent是如何改变企业业务运作逻辑的呢?
以OPPO的实践为例,过去合同的审核需要人工按制度要求进行层层递交,不仅耗时,还容易在不同的流程节点中出现疏漏,也难以及时了解审核重点。引入蓝凌Agent之后,可以在相应的审批节点上对关键业务字段进行制度风险识别,实现高效合规风控;还能一键生成内容、流程摘要,提升审批速度。Agent让企业业务运作从被动响应转向主动驱动,极大节省了人力物力的消耗。
可以预见,随着技术的持续迭代与应用场景的不断深化,Agent协同办公将进一步改变企业的办公方式,实现企业核心竞争力的重构。
而这一切变革的终点,始终是“人”的回归。让技术隐于身后,全力服务于人的价值创造与战略思考。
企业纷纷将AI纳入转型清单,但场景碎片化、技术孤岛化、知识割裂化的三重困境成为普遍阻碍。多数企业在引入AI工具后,要么陷入试点成功却推广失败的僵局,要么面临新旧系统兼容的巨额成本,AI价值始终难以穿透业务表层。
蓝凌凭借对企业转型现实的深刻洞察,发现当前多数企业已拥有OA、ERP、CRM等成熟系统,完全推倒重建既不现实也不经济。基于此,LanBots.AI 3.0构建了数智化空间、智能体中台、知识湖仓的三件套架构,核心在于不改动原有任何业务系统,通过中台层实现新旧能力的无缝衔接,既保护历史资产,又快速注入AI动能。
其一,数智化空间——超级个体的工作场所
数智化空间是基于门户中台打造的超级个体工作场所,通过个人空间、组织空间、服务大厅、应用与智能体广场的分层设计,满足不同工作需求,精准匹配个体、团队、组织的多元场景需求,构建以人为中心的工作场所。
如果把这套数智化空间比作一座智能办公园区,那么个人空间是员工的专属智能办公室,组织空间是跨团队的共享协作枢纽,服务大厅与应用广场则是支撑全园运转的生态服务中心。三层空间层层联动,既保留个人自主性,又实现组织高效协同,打破传统办公的物理边界与信息壁垒。
在个人空间里,员工可自主定制符合自身岗位需求的智能体,让不同智能体为其服务,促进员工成长为“超级个体”。以销售人员小永的个人空间为例,行程规划智能体能够在后台调用高德地图,同时也连通内部的CIM系统,找到小永客户群体的地理位置并为其规划拜访地点;案例推荐智能体能够在小永与客户沟通的过程中,为回答客户的问题提供辅助;情报检索智能体则为他爬取行业信息,促进其及时了解行业动态。
简单来说,个人空间内多样化智能体的部署,实际上是为员工解决不同问题提供好用的工具,让员工更快、更好地完成相关的工作,提升工作效率。
组织空间则聚焦团队协同,可搭建项目作战指挥室、部门协作中枢等阵地,实时同步工作流、共享知识库、追踪任务进度,打破部门壁垒与信息孤岛,推动跨团队协作高效运转。如果说个人空间是为个人提效的,组织空间的存在则是让团队的合作更加流畅。而服务大厅与应用智能体广场作为资源聚合层,员工可以查看公司的最新动态和项目进程。
这套架构通过个人、团队、公司的分层赋能,既让每个员工成长为“超级个体”,又实现组织协同效率的最大化,诠释了数智化时代人与智能体共生协作的全新范式。
其二,智能体中台——企业智能体的生产与管理平台
智能体中台以AI中台为核心,通过整合技术资源,构建企业智能体生产和管理平台,让智能体落地从技术门槛高转向全员可参与。
在企业数智化转型进程中,各类智能体的规模化应用日益广泛,高效搭建与统一管控的需求愈发迫切,而智能体中台正是解决这一核心问题的关键支撑。该中台聚焦两大核心能力:一是低代码化的智能体快速搭建能力,二是智能体的管控与运营能力。
在智能体生产端,平台内置搜索Bots、对话Bots、FlowBots等多形态模板矩阵,覆盖文档解析、切片、提示词设置、知识调用等40+功能模块。只需遵循从“空间进入-编写profile-编排调试-发布上架”的四步法,就能像搭积木一样编排智能体。
以食品原料企业为例,员工借助中台的知识爬取与推送模板,仅用2天就能搭建出烘焙行业情报检索Bot,自动抓取行业动态并生成周报,相较传统编程开发耗时两周的模式,效率实现数倍提升。
在管理运营端,平台具备全局洞察与精准管控能力。企业可实时掌握智能体调用量、用户互动数等核心运营数据;同时依托灰度发布、版本管理、数据权限控制等功能,实现智能体的有序迭代与安全管控。
此外,平台整合了受控内部工具集与海量外部MCP工具集。内部工具集筑牢企业数据安全防线,外部MCP工具集则通过API注册、工具对接等方式持续拓展智能体能力边界,让企业智能体既能守住数据安全底线,又能打开能力拓展空间。
智能体中台将智能体搭建从技术专属变为业务可及,推动智能体在企业内部高效、安全地规模化落地,成为企业数智化转型中驱动业务创新的核心引擎。
其三,知识湖仓——支撑智能体运行的数据底座
知识湖仓作为蓝凌架构的数据底座,聚焦业务场景,解决了企业知识碎片化、不贴合业务的核心痛点,为员工与智能体的协同运转提供高质量“燃料”,更成为企业沉淀核心知识资产的关键载体。
知识湖仓作为覆盖知识接入、治理、运营的完整闭环体系,实现了多态多元知识的全量整合。无论是文档、图片、音视频等非结构化内容,还是数据库结构化数据、智能体间API接口数据,抑或是企业内部系统沉淀、外部公开资源,都能通过实时采集、离线同步、iPaaS生态接入、智能爬虫等多样化方式无缝汇入,打破知识形态与来源的边界,让分散在各个角落的知识资产实现“一网打尽”。
在此基础上,知识湖仓搭载了业界领先的SIGTT治理模型,配套40+专业知识治理与优化工具,构建起全链路、可干预的知识治理体系。这些工具覆盖从知识源接入、意图识别、数据质量加工,到测试调优的完整流程。通过这套体系化治理,零散、粗糙的知识被转化为结构化、高可用的优质资产。
经过治理的知识,将进入主题知识仓、数据知识仓、场景知识仓的分层架构中实现精细化管理,再通过知识供需引擎完成智能匹配与高效流转,最终为员工和智能体双向输出精准知识。员工能快速调取业务场景所需的精准信息,智能体则依托场景化知识储备高效响应需求,彻底解决通用语料与企业业务脱节、模型数据污染难清理的行业痛点。
与此同时,知识湖仓通过全链路治理工具打破跨系统、跨部门的知识孤岛,推动企业知识管理从被动存储真正走向主动应用和持续运营的价值升级。
知识湖仓构成了蓝凌LanBots.AI的智慧大脑,通过一套可持续调优的知识治理工具集与庞大的企业知识资产库,让知识资产成为企业数智化转型中不可复制的核心竞争力。
以三件套为支撑,蓝凌还完成全线产品的AI升级。AI升级带来的增量机会,不仅是aiOA、aiKM,还有aiBPM、ai低代码各种智能业务应用,在为蓝凌从传统OA与知识管理服务商,转向全面的企业AI数智化服务商,提供了一个契机,为企业的AI数智化价值落地在更广阔的业务面上,提供一个新空间,也为蓝凌自身与伙伴及生态的发展,提供一个新空间。
为保障AI落地效果,蓝凌同步推出AI规划、企业智能体实施、知识治理服务三部曲,将百余家客户的实操经验提炼为可复用方法论。
LanBots.AI构建的不仅是一套技术方案,更是企业数智化转型的操作系统。它既解决了传统OA的固有痛点,又破解了AI落地的碎片化难题,真正实现“在城中村上盖高楼”,不颠覆既有积累,却能快速注入智能动能,最终帮助企业加速迈进人与智能体协作的新时代。
蓝凌通过数智化空间、智能体中台、知识湖仓的三维架构,不仅完成了从传统OA服务商到企业智能协同伙伴的转型,更为协同办公智能化提供了可复制的标杆模板。
从行业演进逻辑来看,这一架构的核心价值在于打破了工具碎片化、数据孤岛化、能力单一化的传统困局,而随着AI技术与业务场景的深度耦合,协同办公行业正朝着更智能、更整合、更垂直的方向加速迭代。
首先是,从效率工具到企业智能中枢演进。传统OA的核心价值是提升流程效率,而智能协同时代的核心是重构生产力体系。
AI技术正从感知智能向认知智能跃迁,推动办公生态从1.0的工具辅助版本向2.0的生态重塑版本升级。从数字员工的价值演进来看,其角色已从简单重复任务的替代者,升级为复杂业务流程的主导者。未来智能体将贯穿更多岗位的全业务链路,把分散在不同工具中的流程断点转化为闭环,让团队在同一平台上共享上下文、同步版本、统一决策依据。
企业智能中枢的核心能力,将体现在需求预判式的数据融合与主动服务。它不再被动响应审批请求,而是基于企业知识沉淀与用户行为惯性,主动推送决策支持、任务提醒与资源匹配,让数据驱动从口号真正变为日常办公的底层逻辑。
其次是,跨平台整合成常态。传统OA的集成薄弱问题,在智能时代正升级为跨平台协同效率的竞争。跨平台整合并非简单的数据同步,而是通过跨平台消息同步、流程自动化串联、跨系统智能体调用,实现业务流、数据流、工具流的三流合一。
未来协同工具将实现PC端、Web端、移动端的无缝切换,不仅支持全功能操作,更通过软硬件结合优化物理办公环境,消弭远程与现场办公的空间隔阂,保障办公步调与效率的一致性。
再者是,行业定制化AI解决方案增多,实现从通用适配到行业深度绑定。随着AI技术的普及,通用型智能应用已无法满足行业差异化需求。行业定制化AI解决方案,核心是将技术能力、行业Know-how和客户业务场景深度融合,为不同行业打造专属智能协同体系。
未来,随着行业需求的进一步细分,行业定制化将从功能定制升级为生态定制,企业将自身的架构能力与行业伙伴的业务资源结合,推出更深度的解决方案,推动协同办公从企业内部效率提升走向全产业链价值创造。
协同办公行业的迭代始终围绕激活组织活力、释放人的价值展开。数智协同新模式终将推动更多企业跳出流程束缚,在数智时代实现从效率优化到价值创新的跨越,让每个组织都能在智能协同的浪潮中,收获可持续的增长动能。

